Informations générales

Dans cette partie, nous vous expliquerons comment fonctionne l’écran « Données générales » de l’extranet et comment vous devez remplir chacun des différents points. Rappelez-vous que en cas de doutes, vous pouvez nous écrire à property@Only-apartments.com .

Comment remplir la section de la monnaie et des unités?

C’est très facile. Choisissez la monnaie avec laquelle vous souhaitez travailler et ce sera celle par défaut pour l’ensemble du processus d’enregistrement de votre propriété. L’avantage est que les clients pourront ensuite choisir en quelle monnaie ils veulent voir vos prix et notre système le calculera automatiquement.

Comment remplir la section « Nom et type de propriétés »?

Pour le nom de la propriété choisissez quelque chose qui attire l’attention et décris bien votre logement, avec un maximum de 75 caractères. Par exemple : « Appt  4 chambre luxueux  avec terrasse et vue sur la mer », « Loft moderne en centre ville avec parking », ou encore «Superbe appartement romantique idéal pour couple ». Nous avons fixé la limite à 75 caractères car les noms des propriétés ne devraient pas être très court, mais pas non plus trop long. De plus, ils s’adaptent ainsi parfaitement à notre page web.

Si vous ajoutez une propriété avec plusieurs appartements (un appart hôtel par exemple), écrivez le nom générique de la propriété entière. Vous pourrez ensuite établir le nom de chaque propriété si vous le souhaitez.

La partie type de propriété est très importante car selon ce que vous indiquerez, les sections suivantes pourront varier. Par exemple, si vous choisissez l’option « Appart hôtel », vous pourrez ensuite définir l’équipement que comporte chacun des appartements ou chambres dont vous disposez, alors que si vous indiquez « appartement », le système vous demandera uniquement de spécifier l’équipement de cet appartement.

Le type d’immeuble est une information qui peut être très importante pour certains clients. Comme dans le cas précédent, choisissez l’option correspondant le plus à votre propriété.

Comment remplir « Localisation »?

Choisissez le pays , la ville et le quartier où se situe votre logement. Si votre ville ou quartier n’est pas déjà crée, indiquez « Autre » et vous pourrez le créer vous-même. Le système créera automatiquement la nouvelle localisation une fois que nous l’aurons vérifié.

Indiquez également le code postal et l’adresse complète de votre logement (vous disposez des champs particuliers pour mettre le numéro, l’étage et la porte).  Nous précisons le concept « d’étage réel » car cette information est importante pour beaucoup de clients. Si votre appartement se trouve au premier mais que l’immeuble comporte un « entresol » et un « principal », vous devez alors indiquer que votre logement se situe au 3ème étage.

Pour finir, vous devez indiquer à quelle distance du centre ville se situe votre propriété. Une fois que vous avez rempli toutes ces informations, vous pouvez déplacer le curseur sur la carte si il n’est pas exactement au bon endroit. Il est vital que la localisation soit bien positionnée.

Les locataires ne connaitront la position exacte de votre appartement que une fois avoir réservé au travers de Only-apartments, puisque qu’ils recevront un email de confirmation comportant toute les informations du logement ainsi que vos coordonnées de contact.

Comment remplir  « Catégories touristiques » et « Transports »?

Dans la section « Catégories touristiques » vous devez seulement indiquer  1 ou 2 options. Cela nous aide à classifier les appartements afin d’offrir la meilleure sélection possible à nos clients selon ce qu’ils recherchent. Dans la section « Transports » vous devez cocher les cases correspondantes aux moyens de transports les plus proche de votre logement, et renseigner le cadre qui apparaitra (numéro de ligne ou d’arrêt) pour que le client puisse savoir facilement comment il pourra se rendre jusqu’au logement.